每到年底，完成盤點後，接下來最關鍵、也最讓人緊張的工作是什麼？
👉 沒錯，就是年度結帳。
年度結帳不只是把帳關起來這麼簡單，它其實是一份「公司一整年營運成果的最終成績單」。
一個小錯誤，可能就會讓整年的經營成果失真，影響獎金、影響決策，甚至影響來年的策略方向。
因此，美商鈞亞 APC Dynamics 資深顧問團隊，特別整理出一套 Business Central 年度結帳的完整實戰流程，從觀念、準備到系統操作，一步步帶你把高壓任務，變成可控的標準流程。
🎯 年度結帳的核心觀念（一定要先懂）
年度結帳的目的，不只是「關帳」，而是：
精準驗證公司一整年的營運績效
確保財務數字能真實反映經營成果
作為未來策略與決策的重要依據
👉 成功的關鍵，其實在「打開系統之前」就已經決定了。
✅ 結帳前準備重點（顧問級檢核思維）
在進入 Business Central 操作前，請務必確認各部門必做的檢查項目都已完成。
顧問團隊已依多年實務經驗，整理出一份 完整的年度結帳檢核表範本，建議務必下載使用，確保萬無一失。
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🖥 Business Central 年度結帳系統操作流程
在 Business Central 中，年度結帳核心只有兩個步驟，但順序絕對不能錯：
Step 1️⃣ 關閉會計年度
Step 2️⃣ 結算損益表
🔍 結帳分錄檢查小技巧（顧問才會教）
系統會先產生結帳分錄，但尚未過帳
到指定的「普通傳票批次」檢查
📌 日期前有 「C」字樣 = Closing Entry（結帳分錄）
確認內容正確後再進行過帳，系統將會：
將所有收入、費用科目歸零
將本期淨利 / 淨損結轉至「保留盈餘」
💡 顧問級常見迷思與關鍵提醒
迷思一：關閉會計年度就不能再過帳？
❌ 錯誤
✔ 是否能過帳，取決於「總帳設定 / 使用者設定」的日期區間控制
迷思二：結帳後發現錯誤就沒救了？
✔ 完全不用擔心
補過帳調整分錄
再重新執行一次「結算損益表」
系統會自動計算差額並產生新的結轉分錄
🎯 結語：把高壓任務，變成可控流程
只要遵循這套來自顧問的標準流程，並搭配完整檢核表，
你就能有信心確保：
✔ 財務數字正確
✔ 績效結果可信
✔ 管理決策有依據
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