[顧問告白] 為什麼你的存貨成本總是錯?顧問教你從根本解決!

如果你也常常懷疑:「為什麼帳上的庫存、銷貨成本這些數字總是怪怪的?」

那你絕對不是一個人。

我們資深顧問團隊,從 20 多年前協助導入 NAV(現今的 Microsoft Dynamics 365 Business Central)開始,就一次又一次聽到企業主、會計與資訊人員的共同疑問——

        「是不是系統 bug?怎麼成本算起來都不對!」


但真相是:多數情況下,問題並不是系統,而是流程中遺漏了一個「關鍵步驟」
而那一步,正是讓你公司成本數字混亂的真正元凶。


🎬 全新教學影片:顧問帶你破解 ERP 成本迷思

這次,我們拍了一支深入又超實用的影片,將多年遇到成本錯誤卻求醫無門的公司真正病症,完整解析給您聽。
由資深顧問總結精華的文章,產出一份精闢的講解:
「為什麼 ERP 系統裡的成本會錯?」以及「該怎麼修正、避免這個問題再次發生」


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🧩 影片重點筆記 — 為什麼成本會錯?

1️⃣ 成本錯誤的真正後果

        忽略系統內部調整機制,可能導致:

  • 財報數字兜不攏

  • 報價基準錯誤

  • 庫存估值偏差

  • 損益表出現異常

        換句話說,每一份你仰賴的報表,可能都建立在錯誤的基礎上。


2️⃣ 錯誤的手動修正,只會讓問題更大

        當使用者發現報表不對時,最常見的反應是: 「先手動修吧!」
        但這只是暫時看起來穩,實際上埋下更大的風險。

因為:

  • 手動調整會破壞系統內的成本層級關係

  • 人工傳票只會製造「虛假的正確數字」

  • 下一期系統自動調整時,誤差會成倍放大


3️⃣ 問題的根源:被遺忘的「調整成本料品分錄」

        這個看似不起眼的功能,其實是成本正確與否的關鍵。
        許多使用者在日常操作中忽略了「執行成本調整(Adjust Cost – Item Entries)」,
        導致系統成本計算中途中斷、單位成本錯誤延伸到:

  • 銷貨成本(COGS)

  • 存貨價值(Inventory Valuation)

  • 單位成本(Unit Cost)

       🎯 重點: 不執行這步,就像少記一筆關鍵會計分錄,整份報表都會被扭曲。


4️⃣ 顧問建議:建立「成本調整例行作業」

        影片最後,顧問總結出最佳實務建議:

  • 設定「成本自動調整排程」

  • 每日或每週執行一次「Adjust Cost – Item Entries」

  • 確認「Inventory Posting Group」與「COGS Posting Group」設定正確

  • 確保沒有手動更改系統分錄

        這樣才能讓你的 ERP 成本回歸準確、可追溯、可信任。


📊 關鍵教訓:ERP 應該幫你節省時間,而不是製造焦慮!

Dynamics 365 Business Central(原 NAV)是全球數十萬企業信任的 ERP 系統,
它的計算邏輯經過多年驗證,只要方法對,就一定算得準。

顧問提醒:
「ERP 的價值不在於你能多快手動修報表,而在於你是否懂得讓系統自動運作。」



🎥 看影片,一起學會讓成本不再錯!

想了解顧問如何逐步示範「調整成本料品分錄」?
想知道如何檢查報表設定是否正確?
我們在影片中完整教你!

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💬 給每一位使用 ERP 的你

這部影片不只是技術教學,更是一堂「ERP 概念重置課」。
它幫助你從源頭理解成本邏輯,不再被錯誤數字困擾,
讓 ERP 真正成為你的營運助力,而不是負擔。


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