[介紹功能] 【Business Central CRM 教學】全面掌握聯絡人、互動記錄、商機與銷售週期!客戶關係管理完整攻略

Business Central 客戶關係管理 CRM 模組:完整教學與功能總覽

在這支最新影片中,我們的資深顧問將帶大家深入了解 Business Central 的內建 CRM 模組
許多人不知道,其實 BC 不只是 ERP,更內建一套輕量但完整的 CRM 功能,讓企業可以 不跳系統、不額外採購 CRM 工具,就能完成聯絡人管理、互動紀錄、商機追蹤與銷售流程控管。

如果你希望在 ERP 內就能同步管理客戶資料與銷售流程,這支影片就是為你準備的。

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🔍 重點筆記:影片完整功能摘要

以下整理影片中提到的核心功能與注意事項,協助你快速掌握 BC CRM 的價值:


📌 一、聯絡人管理(Contacts)

  • CRM 模組從「聯絡人」開始建立

  • 可建立 公司或個人 聯絡人

  • 可指派負責的銷售人員

  • 可完整記錄地址、電話、Email 等基本資料

  • 聯絡人可直接轉換為「客戶」

  • 聯絡人可作為報價單的來源


📌 二、互動記錄(Interactions)

  • 可對聯絡人建立每次互動

  • 透過「互動精靈」協助填寫完整資訊

  • 可套用互動樣板(如電話、會議、Email)

  • 可記錄行銷活動來源(Campaign)

  • 可評估客戶反應

  • 可記錄互動成本與花費時間

  • 所有互動可在聯絡人歷史清楚回查


📌 三、商機管理(Opportunities)

  • 可從聯絡人直接建立「商機」

  • 可套用不同的銷售週期(Sales Cycle)

  • 銷售週期可設定多階段流程:

    • 是否強制完成

    • 是否需建立報價

    • 預期天數與完成率

  • 各階段皆可指派任務(Task)給銷售人員

  • 可在商機中追蹤任務進度

  • 每階段可更新:

    • 完成日期

    • 預估商機金額

    • 成功機率


📌 四、報價單管理(Sales Quotes)

  • 商機中可直接建立報價單

  • 只需指定聯絡人與客戶樣板(Customer Template)即可開單

  • 輸入明細後即可列印給客戶


📌 五、商機結案、進度追蹤

  • 可設定商機結束原因(Win/Loss)

  • 可在商機總覽看到所有商機狀態

  • 任務總覽可查看每位銷售人員的任務負載與進度


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