[顧問告白] 年終庫存盤點不再崩潰！教您在 Business Central 搭配運用「淨空 × 分流」的心法，打造零混亂的盤點流程

 📦 年底庫存盤點，真的只能靠加班硬撐嗎？

對多數企業來說，「年終盤點」幾乎等同於：
👉 壓力
👉 加班
👉 數字對不起來

但問題 往往不在於人不會數，而是流程與系統邏輯正在互相衝突！

本支影片由 美商鈞亞 APC Dynamics 資深顧問團隊，以多年 Business Central 專案經驗，帶你重新理解庫存盤點的本質，並用一套「可預測、可管理、可稽核」的方法，把混亂變成清晰。

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🎯 影片重點筆記（功能與注意事項）

一、為什麼庫存盤點總是出錯？

• 系統需要的是「靜止的瞬間」（庫存快照）
• 但實際營運中，進貨 / 出貨 / 移倉持續發生
• 未結案單據 = 盤點失準的根源

二、盤點成功 90% 取決於「事前準備」

把盤點想像成「拍團體照」👇
📸 快門按下前，所有人都必須靜止

庫存凍結的 4 個關鍵動作：

1. 與供應商協調暫停送貨
2. 與客戶協調暫停出貨
3. 暫停內部移倉與領料
4. 👉 系統內所有未結案單據必須過帳或清除

三、用 Business Central 做「聰明分工」

• 實體倉庫：區域分工
• 系統面：
• 為不同小組建立獨立的存貨盤點傳票批次
• 各組同步作業、互不干擾

• 大幅提升 效率 × 準確度

四、盤點後如何追蹤與稽核？

• 所有盤點紀錄都會保存在系統中
• 到「料品登錄」頁面
• 找 來源代碼：PHYSINVBJNL
• 可完整查詢每一筆盤點歷史軌跡

五、如何快速找出「漏盤品項」？

Business Central 內建神技巧：

• 在「料品清單」設定篩選條件 👉「上一次存貨盤點日期 ≠ 本次盤點日期」
• 1 秒內列出所有漏盤品項
• 即時補盤，確保盤點完整性

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🧠 最重要的兩個盤點心法

請牢記這兩個關鍵字：

✅ 淨空：
盤點前清除所有庫存異動與未結案單據，建立乾淨起跑線

✅ 分流：
透過系統批次與清楚分工，讓團隊平行處理、不互卡

👉 庫存盤點，從此不再是靠運氣的賭博，而是一個可控的商業流程。

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一次看懂 Business Central 如何讓年終盤點「又快、又準、又可稽核」

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