【Business Central 教學】採購人員必學！用「分析模式」快速掌握供應商交貨狀況（免 Excel 即時分析）

採購每天都在追貨？其實不用再問倉庫

在許多企業中，採購同仁每天都需要追蹤供應商的交貨狀況，例如：

• 哪些訂單已經到貨？
• 哪些貨還沒到？
• 預計什麼時候會到？

如果沒有好的工具，往往需要：

• 不斷詢問倉庫
• 手動整理 Excel
• 自己再做加總與分析

但其實在 Business Central 裡，這些事情可以 直接在系統內完成。

透過 「分析模式 (Analysis Mode)」，使用者可以在清單頁面中直接進行資料分析，快速掌握採購狀況，甚至能像 Excel 樞紐分析一樣整理資料。

🎬 立即點我觀看教學影片，了解完整操作方式！

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Business Central 分析模式可以做到什麼？

在採購管理中，分析模式可以幫助您：

• 快速整理所有採購相關單據
• 即時掌握供應商未交貨狀況
• 依供應商、交期或訂單進行彙總分析
• 直接在系統內完成樞紐分析
• 不需要再匯出 Excel 才能整理資料

這讓採購同仁能夠 更即時掌握供應鏈狀態，確保生產與出貨順利進行。

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實際操作情境：快速掌握未交貨訂單

例如您想要知道：

哪些供應商還有貨沒有交？

在 Business Central 中，只需要：

1️⃣ 前往 採購明細行清單
2️⃣ 篩選

• 單據類型 = 訂單
• 未交數量 > 0

接著進入 分析模式，系統就能幫您快速整理資料。

您甚至可以透過 樞紐模式 (Pivot Mode)：

• 依 供應商 查看未交數量
• 依 收貨日期 查看交期分佈
• 依 訂單 彙總所有明細行

透過拖曳欄位，就能快速調整分析角度。

🎬 點我看影片，實際示範如何操作！

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常用分析方式建議

在採購管理中，常見的分析方式包括：

1️⃣ 依供應商查看未交貨數量

快速掌握哪個廠商的交貨進度落後。

2️⃣ 依交期查看未到貨訂單

提前發現可能延遲的訂單。

3️⃣ 依訂單彙總採購需求

了解每張訂單的整體交貨情況。

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為什麼這個功能很重要？

很多企業習慣把 ERP 資料匯出 Excel 再做分析。

但 Business Central 的設計理念是：

        讓資料分析直接在 ERP 裡完成。

這樣可以：

• 減少人工整理資料
• 降低 Excel 版本混亂
• 即時看到最新營運數據
• 不需要 IT 或工程師協助

讓使用者 自己就能掌握營運資訊。

功能亮點

• 系統內建類似 Excel 樞紐分析

• 可以 拖曳欄位快速分析

• 支援 跨頁面資料分析

• 可 儲存分析模板

• 需要時也可 一鍵匯出 Excel

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🎬 立即觀看完整教學影片

想了解 Business Central 分析模式如何實際操作？

🎬 立即點我觀看教學影片

透過實際示範，您會發現
ERP 裡的資料分析其實可以非常直覺與快速。

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