📘 聰明的會計處理:客戶同時是供應商?Business Central 用 2 步驟幫你自動搞定!
在企業日常營運中,你一定遇過這種情況:
同一家公司既是你的客戶(欠你錢),又同時是你的供應商(你欠他錢)。
這樣的帳務往來 超常見,但也讓財務同仁每天傷透腦筋──
到底該怎麼讓應收與應付更有效率地處理?能不能互相抵銷?
答案是:可以,而且很簡單!
在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 裡,內建一個極強大的功能:
⭐ 「餘額合併(Combine Customer and Vendor Balances)」
可以讓企業優雅地把同一合作夥伴的應收、應付帳款串聯,並一鍵自動沖銷。
本次我們引用 APC Dynamics 資深顧問團隊多年實務經驗,整理成一份清楚易懂的操作指南,讓你看到 Business Central 如何把複雜帳務「變簡單」。
📌 影片重點筆記:
🔹 1. 為什麼要處理「同為客戶與供應商」問題?
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現實中非常常見,同一夥伴會同時向你採購 & 供應商品。
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傳統做法需要分開付款、分開收款,造成資金流、作業流程不必要的複雜。
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也會產生來回金流,造成銀行手續費、對帳麻煩、且容易有人工錯誤。
🔹 2. Business Central 的解法:餘額合併
系統提供「餘額合併」功能:
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自動判定客戶與供應商是同一個合作夥伴
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自動顯示「作為供應商的餘額」
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在付款日記帳中一鍵沖銷
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自動建立會計分錄,降低人為錯誤
🔹 3. 兩步驟完成設定 + 沖銷(超簡單)
步驟 1:在聯絡人卡片合併身分,讓 Business Central 知道這是同一個夥伴
步驟 2:在付款傳票執行沖帳,系統自動計算應收應付淨額,財務完全不用手動運算或比對!
🔹 4. 企業實際獲得的好處
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簡化現金流:避免 A 給 B 錢、B 又要給 A 錢
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節省銀行手續費
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提高帳務透明度(完整沖銷紀錄)
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降低出錯率(避免人工計算)
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提升整體會計團隊效率
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