[教學分享] Business Central 聰明應用:客戶也是供應商?用「餘額合併」一次解決帳務沖銷!

 📘 聰明的會計處理:客戶同時是供應商?Business Central 用 2 步驟幫你自動搞定!

在企業日常營運中,你一定遇過這種情況:
同一家公司既是你的客戶(欠你錢),又同時是你的供應商(你欠他錢)。

這樣的帳務往來 超常見,但也讓財務同仁每天傷透腦筋──
到底該怎麼讓應收與應付更有效率地處理?能不能互相抵銷?
答案是:可以,而且很簡單!


在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 裡,內建一個極強大的功能:

「餘額合併(Combine Customer and Vendor Balances)」

可以讓企業優雅地把同一合作夥伴的應收、應付帳款串聯,並一鍵自動沖銷。


本次我們引用 APC Dynamics 資深顧問團隊多年實務經驗,整理成一份清楚易懂的操作指南,讓你看到 Business Central 如何把複雜帳務「變簡單」。

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📌 影片重點筆記:

🔹 1. 為什麼要處理「同為客戶與供應商」問題?

  • 現實中非常常見,同一夥伴會同時向你採購 & 供應商品。

  • 傳統做法需要分開付款、分開收款,造成資金流、作業流程不必要的複雜。

  • 也會產生來回金流,造成銀行手續費、對帳麻煩、且容易有人工錯誤。


🔹 2. Business Central 的解法:餘額合併

系統提供「餘額合併」功能:

  • 自動判定客戶與供應商是同一個合作夥伴

  • 自動顯示「作為供應商的餘額」

  • 在付款日記帳中一鍵沖銷

  • 自動建立會計分錄,降低人為錯誤


🔹 3. 兩步驟完成設定 + 沖銷(超簡單)

步驟 1:在聯絡人卡片合併身分,讓 Business Central 知道這是同一個夥伴

步驟 2:在付款傳票執行沖帳,系統自動計算應收應付淨額,財務完全不用手動運算或比對!


🔹 4. 企業實際獲得的好處

  • 簡化現金流:避免 A 給 B 錢、B 又要給 A 錢

  • 節省銀行手續費

  • 提高帳務透明度(完整沖銷紀錄)

  • 降低出錯率(避免人工計算)

  • 提升整體會計團隊效率


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